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Sekretär Betriebsrat (m/w/d) am Standort Bad Säckingen - in Teilzeit, befristet

Germany, Bad Säckingen

Automotive Catalysts

Administration

Über Umicore

Schädliche Abgase reduzieren. Altmetallen neues Leben einhauchen. Die Autos der Zukunft antreiben. Als globaler Materialtechnologiekonzern nutzen wir unser Know-how für Materialien und Lösungen, die für den Alltag unverzichtbar sind.

Über unsere Geschäftsbereiche

Über Automotive Catalysts

Wir alle haben ein Recht auf saubere Luft. Umicore ist bei der Produktion von Abgaskatalysatoren führend. Unsere Technologien ermöglichen die Einhaltung weltweiter Umweltstandards: bei On-Road und Non-Road-Anwendungen sowie bei der Energieerzeugung und in der verarbeitenden Industrie. Dank unserer Produkte konnte die Atmosphäre bereits vor Milliarden Tonnen an schädlichen Gasen und Partikeln geschützt werden. Damit Motoren noch sauberer werden und Emissionen weiter sinken, dürfen wir nicht stillstehen, sondern müssen kontinuierlich neue Methoden, Lösungen und Ideen entwickeln. Und da kommen Sie ins Spiel.

Das ist Ihr neues Aufgabengebiet

 

Sie unterstützen den Betriebsrat der Umicore AG & Co. KG für die Standorte Rheinfelden und Bad Säckingen bei Bürotätigkeiten und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:

 

  • Interne und externe schriftliche und fernmündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Erstellen von Sitzungsprotokollen, Mitarbeiterinformationen etc. sowie Führen von Telefonaten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, zur Herstellung von Kontakten oder Beschaffung und Weiterleitung von Informationen etc.)
  • Übersetzung von englischen Mails / Protokollen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Aktualisieren/Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen, Post, Erstellen von Berichten und Statistiken, Führen von Listen, Eingeben und Pflegen von Daten, Prüfen von Rechnungen und Zahlungsanweisungen, Beschaffen und Verwalten notwendiger Arbeitsmittel wie Büromaterial, Fachliteratur, Präsente, Verwalten vertraulicher (Personal-) Unterlagen)
  • Terminplanung und –verfolgung sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Organisieren und Betreuen von Sitzungen und Veranstaltungen (GBR/KBR, Betriebsversammlungen, etc.)
  • Organisieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Betriebsratsmitglieder
  • Interne Kommunikation / Information nach Vorgabe (z. B. Aushänge erstellen, Pflegen der BR Intranetseite, Pflegen der schwarzen Bretter)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
  • Unterstützen bei der Organisation / Koordination und Kommunikation von Projekten (z. B. MA-Umfrage)
  • Koordination von Rabatten/Ermäßigungen für die Mitarbeiter/-innen
  • Unterstützung bei Betriebsrats- und Vertrauensleute-Wahlen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich geeignete Ausbildung
  • Ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich, vorzugsweise in einem Sekretariat
  • Fundierte PC-Kenntnisse (Windows, MS Office, Grundkenntnisse SAP)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und korrekte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft

Das bieten wir

Wir wollen Vorreiter sein – nicht nur als Partner für unsere Kunden, sondern auch als Arbeitgeber. Deshalb schaffen wir eine kollaborative Umgebung, in der wir alle erfolgreich sein können, sowie eine Kultur, die es ermöglicht, Ideen zu teilen, Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Karrieren individuell zu gestalten. Wie bei einem weltweit führenden Konzern üblich, belohnen wir Ihren Beitrag natürlich mit einem guten Gehalt und attraktiven Arbeitgeberleistungen. Und das ist noch lange nicht alles.

Weitere Informationen

 

Die Stelle ist in Teilzeit (18,75 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

WAS WOLLEN SIE BEWEGEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf: www.umicore.de/de/karriere/

Umicore AG & Co. KG | HR Rheinfelden und Bad Säckingen

Trottäcker 48 | 79713 Bad Säckingen

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