Datenschutz
Ihre Privatsphäre ist uns bei Umicore und den mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend auch „wir“ und/oder „uns“ und/oder „Umicore“) ein sehr wichtiges Anliegen. Zum besseren Schutz Ihrer Privatsphäre haben wir die nachfolgende Erklärung erstellt und Informationen zur Verfügung gestellt, in der wir unsere Informationspraxis erläutern und auf die Entscheidungsoptionen hinweisen, die Ihnen bezüglich der Erfassung und Nutzung Ihrer Daten zur Verfügung stehen.
Impressum
Rodenbacher Chaussee 4
63457 Hanau-Wolfgang
Tel.: +49 (0) 61 81-59-02
Fax: +49 (0) 61 81-59-66 70
Umsatzsteuer Ident-Nr. DE119 066 058
Registergericht: Amtsgericht Hanau
Registernummer: HR A 92422
Komplementärin: Umicore Management AG, Sitz Hanau
Registergericht: Amtsgericht Hanau
Registernummer: HR B 7200
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Mathias Miedreich
Vorstand: Dr. Bernhard Fuchs
Verantwortliche gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Katharina Brodt, Director Communications Germany & Site Services
Rodenbacher Chaussee 4
63457 Hanau
Datenschutz- und Cookierichtlinie
Ihre Privatsphäre ist uns bei Umicore und den mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend auch „wir“ und/oder „uns“ und/oder „Umicore“) ein sehr wichtiges Anliegen. Zum besseren Schutz Ihrer Privatsphäre haben wir die vorliegende Erklärung („Datenschutz- und Cookie-Erklärung“) erstellt, in der wir unsere Informationspraxis erläutern und auf die Entscheidungsoptionen hinweisen, die Ihnen bezüglich der Erfassung und Nutzung Ihrer Daten zur Verfügung stehen. Um das Auffinden dieser Erklärung zu erleichtern, stellen wir sie auf unserer Startseite und an jeder Stelle, an der personenbezogene Daten angefordert werden, zur Verfügung.
1.1 Wir bitten Sie eindringlich, die vorliegende Erklärung zu lesen und sich in vollem Umfang mit unserer Praxis im Hinblick auf personenbezogene Daten vertraut zu machen, bevor Sie auf unsere Dienste zugreifen oder unsere Dienste nutzen. Wenn Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und in vollem Umfang verstanden haben, aber dennoch nicht mit unserer Praxis einverstanden sind, müssen Sie unsere Website sofort verlassen und jedwede Nutzung unserer Dienste vermeiden bzw. einstellen. Haben Sie nach dem Lesen dieser Erklärung weitere Fragen, so können Sie uns gern unter data_protection@umicore.com kontaktieren.
2.1 Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Ihnen zum einen verständlich erläutern, welche personenbezogenen Daten wir erheben, sowie wann, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und weitergeben, und zum anderen Ihre gesetzlichen Rechte darlegen. Sie soll weder die Bestimmungen eines von Ihnen mit uns geschlossenen Vertrages noch Ihnen nach anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehende Rechte außer Kraft setzen.
2.2 Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich sowohl auf Online- als auch Offline-Verarbeitungstätigkeiten. Wir können personenbezogene Daten von Ihnen offline erheben – wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen oder einer Fachmesse teilnehmen oder uns per Telefon kontaktieren – oder auch online – wenn Sie unsere Website besuchen, unseren Newsletter abonnieren usw.
2.3 Der Schutz der Privatsphäre von Kindern und Jugendlichen ist von besonderer Bedeutung. Daher erfassen oder speichern wir auf unserer Website oder offline niemals Informationen von Personen, die nach unserer tatsächlichen Kenntnis unter 13 Jahre alt sind. Auch ist kein Teil unserer Website so strukturiert, dass er Personen unter 13 Jahren ansprechen würde. Eltern und andere Erziehungsberechtigte sollten die Aktivitäten ihrer Kinder stets beaufsichtigen. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einer Person unter 13 Jahren ohne Nachweis der elterlichen Zustimmung erfasst oder erhalten haben, löschen wir diese Informationen. Wenn wir Ihrer Auffassung nach möglicherweise Informationen von oder über eine Person unter 13 Jahren haben, kontaktieren Sie uns bitte unter data_protection@umicore.com.
2.4 Wir weisen Sie darauf hin, dass unsere Website Links zu fremden Websites enthält, für die wir nicht verantwortlich sind. Lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinien dieser fremden Websites, sollten Sie diese Websites besuchen. Die vorliegende Datenschutzerklärung befasst sich nicht mit der Datenschutz- oder Informationspraxis Dritter.
2.5 Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien zur automatischen Erfassung bestimmter Daten bezüglich ihrer Interaktion mit Besuchern. Einige dieser Informationen können personenbezogene Daten enthalten. Weitere Erläuterungen zu den Informationen, die wir mittels Cookies und Tracking-Technologien erfassen, sind Paragraf 11 zu entnehmen.
3.1 Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn Sie diese freiwillig über ein Website-Formular übermitteln oder sich bei einem unserer Website- oder Online-Dienste anmelden oder diese nutzen. Unsere Website erfasst automatisch bestimmte Daten bezüglich ihrer Interaktion mit Besuchern, die Betrieb, Verwaltung und Planung erleichtern. Einige möglicherweise als personenbezogene Daten einzustufende Informationen (wie z. B. Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse, Ihr Domainname, die Anzahl Ihrer Website-Besuche, die Daten Ihrer Website-Besuche, Datum und Uhrzeit einer Online-Anfrage, die für den Download von Ihnen angeforderten Informationen benötigte Zeit, während der Verbindung Ihres Browsers mit unserer Website erzeugte Fehlercodes und die Dauer Ihres Website-Besuchs) können – jeweils anonymisiert – über Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst werden. Auch können aggregierte Informationen (wie z. B. die Anzahl der Website-Zugriffe durch Besucher) erhoben werden. Weitere Erläuterungen zur Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien sind Paragraf 10 zu entnehmen.
3.1.1 Wenn Sie sich als natürliche Person anmelden bzw. uns als natürliche Person kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adressinformationen (zusammen „Identifizierungsdaten“) sowie Informationen zu dem Gerät, das Sie für den Zugriff auf unsere Website- oder Online-Dienste nutzen („Gerätedaten“), erfassen.
3.1.2 Wenn Sie sich im Auftrag eines Unternehmens anmelden bzw. uns im Auftrag eines Unternehmens kontaktieren, erfassen wir Identifizierungsdaten des Unternehmens, Identifizierungsdaten des Unternehmensvertreters, Zusammensetzungs- und Verbrauchsdaten des Unternehmens, Gerätedaten, Zahlungsdaten und Anmeldedaten.
3.2 Wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke wie z. B. Facebook, Twitter oder LinkedIn, kommunizieren, erfassen wir Anmeldeinformationen und jegliche personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, wie z. B. Nachrichten, die Sie auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken verfassen. Wenn Sie Inhalte, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, in einem sozialen Netzwerk hochladen und anschließend unsere Website mit einem Tag versehen, unterliegen die von Ihnen übermittelten Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des betreffenden sozialen Netzwerks, auch wenn Sie diese auf einer offiziellen Seite von Umicore im sozialen Netzwerk veröffentlichen. Wir haben weder Einfluss auf diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien noch ihre Angemessenheit überprüft. Sie sollten diese daher lesen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.
3.3 Wenn Sie sich für eine auf unserer Karriere-Seite veröffentlichten offenen Stellen bewerben und uns dazu Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf („personenbezogene Bewerberdaten“) über die entsprechende Anwendung auf unserer Website oder über andere von uns bereitgestellte Mittel (z. B. soziale Netzwerke) zusenden, erfassen wir diese personenbezogenen Bewerberdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
3.4 Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, können Sie der Überwachung durch unsere Videoüberwachungssysteme unterliegen. Diese Geräte können Bilder und Videoaufnahmen von Ihnen erfassen, die wir in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen verarbeiten und speichern können.
4.1 Zu internen Geschäftszwecken, wie z. B.:
4.1.1 zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Anpassung derselben an die Bedürfnisse unserer Kunden sowie zur Gewinnung von Erkenntnissen im Hinblick auf mögliche Verbesserungen;
4.1.2 zur Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie und individuellen Anpassung Ihres Browsing-Erlebnisses. Einige der Informationen (insbesondere die mittels Cookies und anderer Tracking-Technologien erfassten Informationen) helfen uns bei der Verbesserung unserer Website; und
4.1.3 zur Verfolgung betrügerischer und anderer unangemessener Aktivitäten und Überwachung der Inhaltsintegrität auf unserer Website.
4.1.4 Überwachung der Nutzung der Website;
4.1.5 Verbesserung der Funktionalität der Website;
4.1.6 Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in Verbindung mit der Website;
4.1.7 Erleichterung der allgemeinen Verwaltung der Website.
4.2 Zur Bearbeitung von Stellenbewerbungen
Wir erfassen personenbezogene Bewerberdaten ausschließlich zu internen Personalbeschaffungszwecken von Umicore für: Ermittlung von Bewerbern, Beurteilung ihrer Bewerbungen, Treffen von Einstellungs- und Beschäftigungsentscheidungen und telefonische oder schriftliche Kontaktaufnahme zu Bewerbern.
4.3 Zur Kommunikation mit Ihnen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen zu unseren Dienstleistungen.
Überdies können wir Auskünfte im Hinblick auf Dienstleistungen von Umicore geben, darunter Auskünfte zu Vertrieb, Marketing, Werbung und Verkaufsförderung.
4.4 Zum Schutz unseres Eigentums und zur Gewährleistung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten.
Wir nutzen unsere Videoüberwachungssysteme zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit, zum Schutz von Firmeneigentum (gegen Diebstahl, Einbruch, Vandalismus usw.), zur Kontrolle von Produktionsprozessen und ggf. zu anderen, Ihnen mitgeteilten Zwecken, soweit dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist.
4.5 Zur Durchsetzung der Rechte von Umicore und Verteidigung ihrer Interessen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Adresse, zu Direktmarketingzwecken nutzen. So können wir Ihnen beispielsweise E-Mails senden, um Sie über Neuigkeiten und aktuelle Entwicklungen zu unseren Dienstleistungen zu informieren. Dies kann per E-Mail, Post, SMS, Telefon oder gezielte Online-Anzeigen erfolgen. Sofern es gesetzlich vorgeschrieben ist, holen wir vor dem Versand solcher Marketinginformationen Ihre Einwilligung ein.
5.1 Um Ihre Privatsphäre zu schützen und zu gewährleisten, dass Sie die Kontrolle über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, geben wir Ihnen stets die Möglichkeit, dem Direktmarketing zu widersprechen, wenn Sie uns bezüglich eines Produktes oder einer Dienstleistung kontaktieren oder eine E-Mail-, Text- oder andere Direktmarketing-Nachricht erhalten.
5.2 Sie haben das Recht, Direktmarketing in jeglicher Form jederzeit zu unterbinden. Dies kann über den in jeder Mitteilung enthaltenen Abmeldelink, durch Änderung der Datenschutzeinstellungen in Ihrem Umicore-Konto oder durch Zusendung einer E-Mail an data_protection@umicore.com geschehen.
5.3 Ausgehend von den bei uns über Sie gespeicherten Informationen ergreifen wir Maßnahmen, um das Direktmarketing auf ein angemessenes und verhältnismäßiges Niveau zu beschränken und Ihnen Mitteilungen zuzusenden, die wir – ausgehend von unseren Informationen über Sie – von Interesse oder Bedeutung für Sie halten.
6.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu den in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erfassen, nutzen oder weitergeben, wenn wir uns davon überzeugt haben, dass:
6.1.1 die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns notwendig ist, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen oder Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen zu ergreifen; oder
6.1.2 die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns notwendig ist, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen im Hinblick auf die Bereitstellung von Produkten und Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden zu wahren, unser Eigentum zu schützen und die Sicherheit in unseren Geschäftsräumen zu gewährleisten, sofern dies jederzeit in verhältnismäßiger Weise und unter Beachtung Ihrer Persönlichkeitsrechte erfolgt.
6.1.3 die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns notwendig ist, um eine unsererseits bestehende einschlägige gesetzliche oder regulatorische Pflicht zu erfüllen, so z. B. zur Führung angemessener Geschäftsaufzeichnungen, zur Befolgung rechtmäßiger behördlicher Ersuchen und Einhaltung anwendbarer Gesetze und Rechtsvorschriften oder entsprechend anderer gesetzlicher Vorgaben; oder
6.1.4 Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu diesem Zweck erteilt haben (z. B. wenn Sie uns Ihre Marketing-Einwilligung erteilen oder sich für zusätzliche Dienste anmelden).
Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zurückzuziehen und somit die betreffende Verarbeitung zu unterbinden.
7.1 Datensicherheit
7.1.1 Umicore weiß um die Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten und sorgt für angemessene administrative, technische und physische Sicherheitskontrollen für den Schutz personenbezogener Daten. Diese Kontrollen sind darauf ausgerichtet, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren und sie vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung und versehentlichem Verlust zu schützen. Sie nehmen jedoch zur Kenntnis und stimmen zu, dass (i) eine Übermittlung von Informationen über das Internet grundsätzlich nie vollkommen sicher, geheim oder vertraulich ist; und (ii) jegliche an die Website gesandten oder von der Website erhaltenen Informationen von Dritten abgefangen, entschlüsselt, nachgeschlagen und genutzt werden könnten, auch wenn dieser Informationsaustausch verschlüsselt erfolgt.
7.2 Datenspeicherung
7.2.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks bzw. der Zwecke, zu dem/denen sie erfasst wurden, und zur Einhaltung anwendbarer Gesetze notwendig ist.
7.2.2 Dies bedeutet in der Regel, dass wir Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Grundlage für eine längere Speicherung. Zudem speichern wir die personenbezogenen Daten, die wir für die Ausführung anstehender Aufgaben, zur Wahrnehmung unserer gesetzlichen Rechte und Ansprüche benötigen. Beachten Sie bitte, dass wir möglicherweise verpflichtet sind, bestimmte Daten über einen gesetzlich zwingend vorgeschriebenen Zeitraum zu speichern. Werden bestimmte personenbezogene Daten lediglich aufgrund einer gesetzlich zwingend vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert, unterliegt ihre Verarbeitung durch uns Beschränkungen.
7.2.3 Wir können personenbezogene Daten speichern, die zur Erbringung der Dienstleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. im Hinblick auf den Rechnungseinbehalt) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. zur Streitbeilegung oder Reklamationsbearbeitung) notwendig sind.
Umicore darf Ihre personenbezogenen Daten nur in folgender Weise und in folgenden Fällen an Dritte weitergeben (oder anderweitig Dritten zugänglich machen):
8.1 anderen mit Umicore verbundenen Unternehmen zu den in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecken; und
8.2 Dritten, die das betreffende Umicore-Unternehmen im Unterauftrag mit deren Verarbeitung beauftragt hat. Diese Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Unterstützung bei der Führung unseres Geschäfts und Erbringung von Dienstleistungen. So können wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister übermitteln, soweit es zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist. Weitere Beispiele wären unter anderem die Übermittlung an Anbieter elektronischer Marketing-Dienstleistungen, Hosting-Anbieter und andere beteiligte Stellen/Personen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf keinen Fall an Dritte verkaufen. Die oben genannten Dritten haben Beschränkungen aufgrund der Vertraulichkeit zugestimmt und nutzen personenbezogene Daten, die wir an sie weitergeben oder die sie in unserem Auftrag erfassen, ausschließlich zum Zwecke der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung für uns.
8.3 sofern es nach lokalen Datenschutzgesetzen zulässig ist, kann Umicore Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßiges Ersuchen, wie z. B. aufgrund einer Ladung, eines Gerichtsverfahrens, eines Durchsuchungsbefehls oder eines Gerichtsbeschlusses, oder im Einklang mit anwendbaren Gesetzen – mit oder ohne Mitteilung an Sie – offenlegen oder anderen anderweitig zugänglich machen, wenn wir in gutem Glauben der Auffassung sind, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wenn es gerechtfertigt ist, können wir diese Informationen auch in besonderen Notfällen, in denen eine Gefährdung der körperlichen Sicherheit besteht, zugänglich machen.
8.4 wir können personenbezogene Daten oder andere Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten haben, im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Unternehmenserwerb, einer Insolvenz oder dem Verkauf Ihres gesamten oder im Wesentlichen gesamten Vermögens Dritten gegenüber offenlegen, soweit dies für das jeweilige Verfahren notwendig ist.
9.1 Ihre personenbezogenen Daten können an Orte(n) außerhalb Ihres Wohnsitzes übermittelt und gespeichert werden, an denen andere Datenschutznormen gelten. Wenn Sie in einem EWR-Staat / dem Vereinigten Königreich leben, sollten Sie sich insbesondere dessen bewusst sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an mit Umicore verbundene Unternehmen und dritte Dienstleister mit Sitz außerhalb des EWR / Vereinigten Königreich weitergegeben und übermittelt werden können. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten im Einklang mit anwendbarem Recht erfolgt und sorgfältig gesteuert wird, um Ihre Persönlichkeitsrechte und Interessen zu schützen, und dass sich die Übermittlung auf Länder beschränkt, die anerkanntermaßen einen ausreichenden Rechtsschutz bieten oder in denen wir davon überzeigt sein können, dass alternative Regelungen zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bestehen. Zu diesem Zweck:
9.1.1 stellen wir sicher, dass eine Übermittlung innerhalb von Umicore und den mit ihr verbundenen Unternehmen durch eine von den Mitgliedsunternehmen der Umicore-Gruppe geschlossene Vereinbarung (eine konzerninterne Vereinbarung) gedeckt ist, die jedes Mitgliedsunternehmen vertraglich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten einen ausreichenden und einheitlichen Schutz genießen, unabhängig davon, wohin sie innerhalb der Gruppe übermittelt werden;
9.1.2 holen wir – sofern wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Umicore oder an Dritte übermitteln, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen – vertragliche Verpflichtungserklärungen von diesen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen – insbesondere bei der Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des EWR / Vereinigten Königreich, z. B. für die Einführung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (oder für das Vereinigte Königreich, falls zutreffend, in der von den zuständigen britischen Behörden festgelegten Form).
9.1.3 werden wir – sofern wir Auskunftsersuchen von Strafverfolgungs- oder Regulierungsbehörden erhalten – das Ersuchen vor der Offenlegung personenbezogener Daten überprüfen.
9.1.4. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR / Vereinigten Königreich übermitteln, die nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt sind, werden wir bei Bedarf entsprechende Bewertungen der Gesetze in diesen Ländern durchführen.
Sie haben das Recht, uns für weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen, die von uns zur Gewährleistung eines ausreichenden Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bei der oben beschriebenen Übermittlung ergriffen wurden, (einschließlich einer Kopie der betreffenden vertraglichen Verpflichtungserklärungen) zu kontaktieren.
10.1 Wir fordern nur Informationen an, die für die Ermittlung und Beurteilung potenzieller Kandidaten für offene Stellen angemessen notwendig sind, wie unter anderem Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, akademische Ausbildung, frühere Arbeitgeber usw.
10.2 Die uns übermittelten Informationen werden zur Ermittlung und Beurteilung potenzieller Kandidaten für offene Stellen bei Umicore genutzt.
10.3 Umicore speichert personenbezogene Bewerberdaten ausschließlich im Einklang mit anwendbaren Gesetzen.
10.4 Wir können personenbezogene Bewerberdaten von abgelehnten Bewerbern speichern, um ihre Bewerbung erneut bei anderen Stellen und Möglichkeiten bei Umicore zu berücksichtigen. So könnten wir ihre Informationen als Referenz für künftige von ihnen eingereichte Bewerbungen heranziehen und sie im Falle der Einstellung des Bewerbers / der Bewerberin zu weiteren Beschäftigungs- und Geschäftszwecken in Verbindung mit seiner Tätigkeit bei Umicore nutzen. Wenn Sie bereits personenbezogene Bewerberdaten an Umicore übermittelt haben und nun auf sie zugreifen, sie aktualisieren oder sie aus den Systemen von Umicore löschen lassen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter data_protection@umicore.com.